camera_alt Gestionale per Fotografi

Il Gestionale per Fotografi e Videomaker

Gestione eventi, preventivi, contratti, gallerie clienti e fatturazione. Tutto organizzato per chi racconta storie con le immagini.

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auto_awesome Pensato per il tuo studio

6 funzionalità che fanno la differenza

Ogni funzionalità è stata progettata per risolvere i problemi reali di un fotografo professionista.

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Gestione Eventi

Organizza matrimoni, eventi aziendali, shooting e servizi fotografici. Ogni evento con data, location, checklist attrezzatura, timeline della giornata e note operative per il team.

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Preventivi e Pacchetti

Crea preventivi professionali con pacchetti personalizzabili: numero ore, stampe incluse, album, video, droni. Il cliente riceve il preventivo via email e lo accetta con un click.

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Contratti e Liberatorie

Genera contratti di servizio e liberatorie per l'utilizzo delle immagini. Firma digitale integrata: il cliente firma da smartphone e tu hai tutto archiviato in modo sicuro.

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Gallerie Clienti

Condividi le gallerie fotografiche con i clienti tramite link privato. Il cliente seleziona le foto preferite, lascia commenti e approva le immagini finali direttamente dalla galleria.

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Calendario Shooting

Visualizza tutti i tuoi impegni su un calendario chiaro e intuitivo. Gestisci disponibilità, evita sovrapposizioni e invia promemoria automatici ai clienti prima di ogni shooting.

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Fatturazione e Acconti

Gestisci acconti, saldi e fatturazione elettronica in modo automatico. Dal preventivo accettato alla fattura al SDI con un click. Monitoraggio pagamenti e scadenze sempre sotto controllo.

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Gestisco matrimoni, eventi aziendali e shooting in modo impeccabile. I clienti ricevono le gallerie e le fatture senza che io perda tempo. Finalmente posso concentrarmi sulla creatività invece che sulla burocrazia. Ho ridotto i tempi amministrativi del 70% e i clienti apprezzano la professionalità del servizio.

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Sofia R.

Studio Fotografico Luna — Napoli

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Moduli inclusi nel gestionale Fotografo

Tutto quello che serve, niente di superfluo.

people

CRM Clienti

Anagrafica con eventi associati

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Fatturazione

Fatture e preventivi elettronici

event

Gestione Eventi

Shooting, matrimoni, cerimonie

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Agenda

Calendario shooting e impegni

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Gallerie

Condivisione foto con clienti

chat

Comunicazioni

SMS, Email, WhatsApp

dashboard

Dashboard

KPI e statistiche

smart_toy

Geppetto AI

Assistente intelligente

Prima e dopo CreaGestionale

close Prima
check Con CreaGestionale
Preventivi
Preventivi via email generici
Preventivi professionali con pacchetti
Contratti
Contratti cartacei da stampare
Firma digitale da smartphone
Consegna foto
Foto su hard disk o WeTransfer
Galleria cloud con selezione cliente
Pagamenti
Acconti gestiti a mano
Acconti e saldi automatici
Agenda
Agenda su carta o Google Calendar
Calendario condiviso con reminder
Fatturazione
Fatture ritardate e manuali
Invio immediato al SDI

Domande frequenti

Come gestisco gli eventi? expand_more
Il modulo eventi ti permette di creare una scheda per ogni servizio fotografico: matrimonio, battesimo, evento aziendale o shooting. Per ogni evento puoi definire data, orari, location, checklist attrezzatura, timeline della giornata e annotazioni per il team. Tutto in un'unica schermata.
Supportate i pacchetti fotografici? expand_more
Sì, puoi creare pacchetti personalizzabili con diverse combinazioni di ore di servizio, numero di foto consegnate, album, stampe, video e servizi aggiuntivi come drone o photobooth. Il cliente vede il pacchetto nel preventivo e può scegliere le opzioni che preferisce.
Come funzionano le gallerie? expand_more
Dopo lo shooting carichi le foto nella galleria dedicata al cliente. Il cliente riceve un link privato via email o WhatsApp, può visualizzare le foto, selezionare le preferite, lasciare commenti e approvare le immagini finali. Tu vedi in tempo reale le sue selezioni.
Posso gestire gli acconti? expand_more
Certamente. Il sistema gestisce acconti, saldi intermedi e pagamento finale in modo automatico. Quando il cliente accetta il preventivo, puoi generare la richiesta di acconto. Ogni pagamento viene tracciato e collegato alla fattura finale. Ricevi notifiche per i pagamenti in scadenza.
Supportate la liberatoria? expand_more
Sì, puoi creare modelli di liberatoria per l'utilizzo delle immagini personalizzabili per tipo di servizio. Il cliente firma digitalmente da smartphone o tablet e il documento viene archiviato automaticamente nella sua scheda. Conforme alla normativa privacy e GDPR.
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