directions_car Gestionale per Autoscuole

Il Gestionale per Autoscuole e Scuole Guida

Gestione iscritti, guide, esami, istruttori e fatturazione. La strada verso la patente, perfettamente organizzata.

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auto_awesome Pensato per la tua autoscuola

6 funzionalità che fanno la differenza

Ogni funzionalità è stata progettata per risolvere i problemi reali di un'autoscuola e scuola guida.

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Gestione Iscritti

Anagrafica completa di ogni allievo: dati personali, tipo di patente, documenti caricati, stato dell'iscrizione, guide effettuate e pagamenti. Tutto in un unico profilo sempre aggiornato.

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Calendario Guide

Calendario visuale con tutte le guide programmate per ogni istruttore e veicolo. L'allievo prenota online la sua guida scegliendo giorno, orario e istruttore. Gestione cancellazioni e spostamenti in un click.

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Esami e Scadenze

Traccia la data dell'esame di teoria e pratica per ogni allievo. Alert automatico sulle scadenze dei fogli rosa e dei documenti. Storico esiti esami con note dell'istruttore.

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Istruttori e Veicoli

Gestisci gli istruttori con le loro disponibilità, abilitazioni e calendario personale. Associa i veicoli con scadenze assicurazione, revisione e tagliando. Tutto sempre sotto controllo.

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Documenti e Pratiche

Archivio digitale di tutti i documenti: carta d'identità, certificato medico, foglio rosa, ricevute di pagamento. Upload diretto da smartphone e associazione automatica al profilo dell'allievo.

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Fatturazione e Rate

Fatturazione elettronica integrata con gestione dei pagamenti rateizzati. Monitora i saldi residui, invia promemoria per le rate in scadenza e genera report incassi per periodo.

Gestire 60 allievi con guide, esami e documenti era caotico. Ora ogni istruttore ha il suo calendario e gli allievi prenotano da soli. Non dimentico più nessuna scadenza del foglio rosa e le rate dei pagamenti si tracciano automaticamente. Ho recuperato almeno 3 ore al giorno.

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Lucia S.

Autoscuola Veloce — Milano

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Moduli inclusi nel gestionale Autoscuola

Tutto quello che serve, niente di superfluo.

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Iscritti

Anagrafica e stato percorso

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Guide

Calendario e prenotazioni

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Esami

Teoria, pratica e scadenze

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Istruttori

Disponibilità e calendario

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Fatturazione

Fatture e pagamenti rateali

chat

Comunicazioni

SMS, Email, WhatsApp

dashboard

Dashboard

KPI e statistiche

smart_toy

Geppetto AI

Assistente intelligente

Prima e dopo CreaGestionale

close Prima
check Con CreaGestionale
Prenotazione guide
Telefonate e agenda cartacea
Prenotazione online dall'allievo
Calendario istruttori
Lavagna e fogli condivisi
Calendario digitale per ogni istruttore
Scadenze documenti
Controllo manuale periodico
Alert automatici con anticipo configurabile
Pagamenti
Quaderno e ricevute manuali
Fatturazione con rate e promemoria
Documenti allievi
Faldoni e fotocopie
Archivio digitale con upload da telefono
Stato allievi
Memoria e appunti
Dashboard con guide fatte, da fare ed esami

Domande frequenti

Come gestisco le guide? expand_more
Il calendario guide mostra tutte le lezioni programmate per ogni istruttore e veicolo. Puoi creare slot disponibili e gli allievi prenotano autonomamente scegliendo data, orario e istruttore preferito. Il sistema gestisce automaticamente cancellazioni, spostamenti e lista d'attesa.
Supportate la prenotazione online? expand_more
Sì, ogni allievo ha un proprio accesso al portale dove può prenotare le guide, consultare il suo stato (guide effettuate, mancanti, data esame), scaricare documenti e verificare i pagamenti. Tutto da smartphone, senza dover chiamare la segreteria.
Come traccio i documenti? expand_more
Ogni documento (carta d'identità, certificato medico, foglio rosa, ricevute) può essere caricato tramite foto da smartphone e viene associato automaticamente al profilo dell'allievo. Il sistema monitora le scadenze e ti avvisa in anticipo quando un documento sta per scadere.
Posso gestire più istruttori? expand_more
Certamente. Ogni istruttore ha il proprio profilo con abilitazioni, disponibilità settimanali e calendario personale. Puoi assegnare gli allievi agli istruttori, visualizzare il carico di lavoro di ognuno e bilanciare le guide tra il team in modo equo.
Gestite la rateizzazione? expand_more
Il modulo fatturazione supporta pagamenti rateizzati con piano personalizzabile: acconto all'iscrizione e rate mensili. Il sistema monitora i saldi residui, invia promemoria automatici per le rate in scadenza e genera report sugli incassi attesi.
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